Réglement course nature

Article 1 : Organisateur

L’association « Verdon Trois Terroirs » organise le 9 juin 2019, la course nature TRANS-PIADES. Il s’agit d’une course à pied sur sentiers balisés, ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non, âgés de 18 ans au moins.

Cette course est organisée dans le même esprit que la «Rando VTT Trans-Piades» qui se déroule le jour même.

Convivialité, respect des autres, respect de la nature et bon esprit sont les qualités que nous souhaitons mettre en œuvre. Cette course n’est pas inscrite au calendrier des courses hors stade.

Article 2 : Présentation

Deux parcours de 9 km et de 12 km sont proposés aux participants.

Les parcours se situent principalement sur des sentiers autour du village de Vinon-sur-Verdon.

Article 3 : Horaires et lieux

Le site de départ et d’arrivée sera situé sur les berges du Verdon, près du local Kayak, à Vinon-sur-Verdon (fléchage dans le village) :

• Retrait des dossards : à partir de 16h le 8 juin et 7h le 9 juin

• Briefing courses : 9h45

• Départ commun pour les courses 8 & 12 km : 10h00

• Fermeture des ravitaillements : 13h.

Les concurrents se présentant aux ravitaillements au-delà de ce délai seront stoppés et pris en charge par un véhicule de l’organisation.

• Fermeture arrivée et mis hors course 13h.

Les concurrents non arrivés se trouvant sur le parcours seront pris en charge par un véhicule de l’organisation.

• Remise des prix : 12h30

Article 4 : Conditions d’admission

L’inscription au trail implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

Les pré-inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées d’une photocopie de licence sportive en compétition en cours de validité délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme et pour les non licenciés d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie certifiée conforme.

Pour les inscriptions sur place, si dossards disponibles, la présentation d’une licence sportive en cours de validité délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie certifiée conforme, est obligatoire.

Le certificat ou sa photocopie sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. En l’absence de l’un ou de l’autre de ces documents, il n’y aura pas de dossard délivré.

L’Association «Verdon Trois Terroirs», organisatrice de la manifestation, se réserve le droit d’annuler sans préavis. Dans ce cas, les droits d’engagements seront remboursés si l’annulation survient 1 semaine avant l’épreuve.

En cas de mauvaises conditions météorologiques le jour même, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve ou de proposer un parcours de repli.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée par la FFA.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 5 : Tarifs

Les inscriptions seront ouvertes à partir du 1^er Avril 2019. La date limite d’inscription est fixée au 9 juin 2019.

Les bulletins d’inscription seront disponibles sur le site Internet de l’association : www.transpiades.com. Ils peuvent être envoyés à domicile sur demande en téléphonant au 09 72 38 15 89.

Le nombre maximal de participant est fixé à 400 dossards.

Tarif TRAIL : 11€ jusqu’au 25 mai, 13€ à partir du 25 mai et jusqu’au 7 juin, et inscription sur place : majoration de 2€, soit 15€.

Article 6 : Chronométrage

Un système de chronométrage par puce électronique (société KMS) sera utilisé.

Chaque concurrent disposera d’une puce UHF collée au dos du dossard. Pour assurer le bon fonctionnement du système, le dossard ne devra pas être plié et la puce ne devra pas être décollée ou déplacée. En cas de perte de la puce, aucun temps à l’arrivée ne pourra être enregistré. Les dossards munis de la puce devront être restitués à l’arrivée. Une participation financière pourra être demandée au participant en cas de non restitution du dossard et de sa puce.

Article 7 : Ravitaillement

Les courses se déroulent en auto suffisance. Les participants devront être équipés au départ d’une réserve d’eau type gourde ou poche (vérification effectuée avant le départ).

Il y aura 1 ravitaillement sur le parcours de 9 km, à environ 3,8 km plus un ravitaillement à l’arrivée.

Sur le parcours du 12 km, il y aura deux ravitaillements placés à 3,8 km, 6,4 km et un dernier à l’arrivée.

Les ravitaillements seront composés d’eau, de boissons variées et de petits encas.

Une zone pour jeter ses déchets sera aménagée sur 30m après le ravitaillement. Tout coureur surpris en train de jeter des déchets dans la nature en dehors de ces zones sera mis hors course.

Article 8 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile. Les frais de secours ou d’assistance en cas d’accident, autres que ceux imposés pour l’organisation de la manifestation (médecin et aide médicale), ou qui ne seraient pas liés à une carence ou une faute engageant les responsabilités de l’organisation restent à la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident.

Article 9 : Sécurité

Toute forme d’accompagnement est formellement interdite sur la totalité du parcours.

Le coureur s’engage à n’emprunter que le parcours balisé. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule. La sécurité sera assurée par des signaleurs placés tout au long du parcours en des endroits stratégiques. L’assistance médicale sera composée d’une unité mobile de premier secours. Tout participant se doit de signaler un coureur en difficulté au poste le plus proche.

Les parcours seront ouverts et fermés par des VTTistes de l’organisation.

Article 10 : Droit à l’image

Les participants autorisent expressément les organisateurs de la course nature Trans-Piades, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et ou publicitaires.

Article 11 : Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les organisateurs soit à un ravitaillement, soit à l’arrivée et remettre son dossard muni de la puce. L’organisation décline toute responsabilité si ce signalement n’a pas été effectué

Article 12 : Classement et récompenses

La présence des participants récompensés est obligatoire, en cas d’absence les prix seront distribués aux coureurs suivant dans le classement.

Un cadeau souvenir sera offert à chaque participant à hauteur de 400 inscrits.

Les 3 premiers de chaque course (9 & 12 km) au scratch (classement hommes et classement femmes) seront récompensés, ainsi que le premier de chaque catégorie (classement hommes et classement femmes) pour les deux parcours.