Réglement course nature

Règlement de la course nature Trans-Piades 2018

L’association « Verdon Trois Terroirs » organise le 10 juin 2018, la course nature TRANS-PIADES. Il s’agit d’une course à pied sur sentiers balisés, ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non, âgés de 18 ans au moins.

Cette course est organisée dans le même esprit que la «Rando VTT Trans-Piades» qui se déroule le jour même.

Convivialité, respect des autres, respect de la nature et bon esprit sont les qualités que nous souhaitons mettre en œuvre.

Cette course n’est pas inscrite au calendrier des courses hors stade.

Un parcours de 12 km est proposé aux participants.

Le parcours se situe principalement sur des sentiers autour du village de Saint Julien.

Le site de départ et d’arrivée sera situé à Saint Julien, quartier Saint Pierre (fléchage dans le village)

Retrait des dossards : à partir de 16h le 9 juin et 7h le 10 juin

Briefing courses : 9h45

Départ course 12 km : 10h00

Fermeture des ravitaillements : 13h.

Les concurrents se présentant aux ravitaillements au-delà de ce délai seront stoppés et pris en charge par un véhicule de l’organisation.

Fermeture arrivée et mis hors course 15h.

Les concurrents non arrivés se trouvant sur le parcours seront pris en charge par un véhicule de l’organisation.

Remise des prix : 12h30

L’inscription à la course nature implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

Les pré-inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées d’une photocopie de licence sportive en cours de validité délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme et pour les non licenciés d’un

certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie certifiée conforme.

Pour les inscriptions sur place, si dossards disponibles, la présentation d’une licence sportive en cours de validité délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie certifiée conforme, est obligatoire.

Le certificat ou sa photocopie sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. En l’absence de l’un ou de l’autre de ces documents, il n’y aura pas de dossard délivré.

L’Association «Verdon Trois Terroirs», organisatrice de la manifestation, se réserve le droit d’annuler sans préavis. Dans ce cas, les droits d’engagements seront remboursés si l’annulation survient 1 semaine avant l’épreuve.

En cas de mauvaises conditions météorologiques le jour même, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve ou de proposer un parcours de repli.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée par la FFA.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif.

Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Les inscriptions seront ouvertes à partir d’Avril 2018. La date limite d’inscription est fixée au 6 juin 2018.

Les bulletins d’inscription seront disponibles sur le site Internet de l’association : transpiades.com. Ils peuvent être envoyés à domicile sur demande en téléphonant au 09 72 38 15 89.

Le nombre maximal de participant est fixé à 400 dossards, tous parcours confondus.

Tarif 12 km : 10 euros

Inscription sur place (sous réserve) : majoration de 2 euros.

Un système de chronométrage par puce électronique (société KMS) sera utilisé.

Chaque concurrent disposera d’une puce UHF collée au dos du dossard. Pour assurer le bon fonctionnement du système, le dossard ne devra pas être plié et la puce ne devra pas être décollée ou déplacée. En cas de perte dela puce, aucun temps à l’arrivée ne pourra être enregistré. Les dossards munis de la puce devront être restitués à l’arrivée. Une participation financière pourra être demandée au participant en cas de non restitution du dossard et de sa puce.

Les courses se déroulent en auto suffisance. Les participants devront être équipés au départ d’une réserve d’eau type gourde ou poche (vérification effectuée avant le départ).

Il y aura 1 ravitaillement durant chaque parcours plus un ravitaillement à l’arrivée.

Les ravitaillements seront composés d’eau, de boissons énergétiques et de petits encas.

Une zone pour jeter ses déchets sera aménagée sur 30m après le ravitaillement. Tout coureur surpris en train de jeter des déchets dans la nature en dehors de ces zones sera mis hors course.

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile. Les frais de secours ou d’assistance en cas d’accident, autres que ceux imposés pour l’organisation de la manifestation (médecin et aide médicale), ou qui ne seraient pas liés à une carence ou une faute engageant les responsabilités de l’organisation restent à la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident.

Toute forme d’accompagnement est formellement interdite sur la totalité du parcours.

Le coureur s’engage à n’emprunter que le parcours balisé. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule. La sécurité sera assurée par des signaleurs placés tout au long du parcours en des endroits stratégiques. L’assistance médicale sera composée d’une unité mobile de premier secours. Tout participant se doit de signaler un coureur en difficulté au poste le plus proche.

Les parcours seront ouverts et fermés par des motards de l’organisation.

Les participants autorisent expressément les organisateurs de la course nature Trans-Piades, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à

utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et ou publicitaires.

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les organisateurs soit à un ravitaillement, soit à l’arrivée et remettre son dossard muni de la puce.

L’organisation décline toute responsabilité si ce signalement n’a pas été effectué

La présence des participants récompensés est obligatoire, en cas d’absence les prix seront distribués aux coureurs suivant dans le classement.

Un cadeau souvenir sera offert aux 300 premiers inscrits.

Les 3 premiers de chaque course au scratch (classement hommes et classement femmes) seront récompensés, ainsi que le premier de chaque catégorie (classement hommes et classement femmes).